Visitaties
De visitatie is een door de zorgverzekeraars aan de beroepsorganisatie of -vereniging opgelegd
instrument om de kwaliteit te bewaken van de bij deze organisatie of vereniging aangesloten therapeuten.
Wilt u als therapeut kunnen blijven rekenen op vergoedingen van uw consulten door de zorgverzekeraars,
dan is deze visitatie een verplicht onderdeel van uw lidmaatschap.
Eens in de 5 jaar dient deze visitatie te worden uitgevoerd.
De visitatie wordt uitgevoerd door een team bestaande uit een hoofdvisiteur, door de KBNT
aangewezen en aangestuurd en een assistent visiteur. Deze assistent visiteur is een door u te benoemen
collega die aanwezig dient te zijn tijdens de visitatie.
De visitatie verloopt volgens een protocol opgesteld door het CBO (Centraal BegeleidingsOrgaan voor
intercollegiale toetsing), een aan de overheid verbonden Kwaliteitsinstituut voor de Gezondheidszorg. De
visitatie resulteert in een visitatierapport waarin conclusies en aanbevelingen voor verbetering zijn
opgenomen. Dit rapport wordt overhandigd aan de beroepsorganisatie of -vereniging die daar conclusies
uit kan trekken.
Met uw gegevens wordt uiteraard vertrouwelijk omgegaan.
Vragen
Klik op de vraag en het antwoord verschijnt óf verdwijnt.
-
Hoe lang duurt een visitatie en hoe laat begint die?
Een visitatie duurt ongeveer 2 uur en begint 's morgens om 10:30 uur, een visitatie
's middags begint om 14:00 uur.
-
Wat kost een visitatie?
Een typisch Nederlandse vraag. Beter zou zijn: Wat levert een visitatie mij op?
Hier het antwoord op beide vragen.
Het visitatieproces bestaat uit verschillende onderdelen:
-
De selectie
- De aanmelding
- Het maken van de planning
- Het invullen van de vragenlijst
- Het bestuderen van de vragenlijst door de visiteur
- Het voorbereiden op de visitatie door de visiteur
- De visitatie zelf, inclusief de reistijd
- Het maken van het visitatierapport
- Het beoordelen van het rapport en de slotconclusie schrijven
- De administratieve verwerking.
De totale tijd die de KBNT besteed aan één visitatie is ongeveer 12 uur.
Bij een uurloon van € 45,- is dat al € 540,-
Daar komen o.a. nog bij autokosten ± € 40,-, kantoorkosten en begeleiding visiteurs.
De beroepsorganisatie of -vereniging bepaalt zelf de prijs voor de visitatie.
De BATC bijvoorbeeld berekent u slechts € 500,-
Na de visitatie krijgt u een visitatierapport met het verslag van de visitatie en wat belangrijker is enige
aanbevelingen en mogelijk dwingende voorschriften waarmee u uw praktijk een stap verder kunt krijgen op de kwaliteitsladder.
Het uiteindelijke doel van een visitatie is om de kwaliteit van het proces te verhogen.
Want: "Hoe goed het ook is het kan altijd beter".
-
Hoe verloopt een visitatie?
Elke visitatie verloopt anders omdat de visitatie een sterk persoonlijk karakter heeft.
Onderdelen die in ieder geval aan de orde komen:
-
Bespreking van de vragenlijst
- Accommodatie, Administratie
- Hygiëne, Bereikbaarheid
- Het behandelproces
- Inzien van dossiers, vastlegging van de gegevens
- Opleiding, bij- en nascholing
- Samenwerking
- Evaluatie van de zorg
- en een slotconclusie van de visitatie.